Le réglement

Règlement raid CapOnord 2018

Ce règlement peut être modifié jusqu’au dernier jour.

Article 1 : Organisation

Le raid CapOnord 2018 est organisé par l'association CapOnord Sports d'Orientation et le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives de l’Université du Littoral - Côte d’Opale.

Article 2 : Généralités  

Le raid CapOnord 2018 aura lieu le Samedi 29 septembre 2018 et le Dimanche 30 septembre 2018.

L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou de supprimer une épreuve pour des raisons de sécurité.

Sur les domaines traversés (publics ou privés), les concurrents doivent respecter les ordres de priorités suivants :

- Le marcheur à pied est prioritaire par rapport au coureur à pied et au cycliste.

- Le coureur à pied est prioritaire par rapport au cycliste.

- Le cheval est prioritaire par rapport au cycliste.

Les concurrents n'ont en aucun moment priorité sur les routes et chemins.

Le non-respect du règlement ou de l’éthique sportive entraînera la responsabilité exclusive du contrevenant et la disqualification immédiate de l’équipe.

Les chasubles devront être visibles tout au long de l’épreuve.

Article 3 : Equipes

Les équipes sont composées de 2 personnes (ou plus pour la catégorie Famille).

L’épreuve est ouverte aux équipes masculines, féminines ou mixtes.

Chaque équipe doit effectuer la totalité du parcours à 2 (distance maxi entre les 2 de 50m et respecter le code de la route sous peine de disqualification.

Les équipes partiront sur un même parcours mais au-delà d’une porte horaire, les concurrents pourront se voir refuser l’accès à certaines épreuves.

Article 4 : Inscriptions - Remboursements - Assurances

Les inscriptions se font en ligne directement sur le site internet du raid jusqu’au 27 septembre 2018.

www.caponord-sports-orientation.fr

L’épreuve est ouverte :

- pour la formule "Raid Famille Dunes de Flandre", 8 ans minimum (avec autorisation parentale pour les mineurs) et un mineur de moins de 14 ans doit être accompagné d'un adulte

- pour la formule "Raid CapOnord", 16 ans minimum (avec autorisation parentale pour les mineurs), et un mineur doit être accompagné d'un adulte.

Chaque raideur mineur doit présenter une autorisation parentale, au plus tard le jour de l'épreuve (téléchargeable sur le site internet du raid).

Chaque raideur doit présenter un certificat médical spécifiant l’aptitude à la pratique des activités de raid en compétition (certificat médical type en téléchargement sur le site) ou une licence FFCO ou une licence FFTRI ou une licence FFSU au plus tard le jour de l'épreuve.

L'inscription comprend : le cadeau d'accueil, des ravitaillements liquides et solides, pour le raid CapOnord une assiette campagnarde et une boisson, les chasubles de course (à restituer à l’issue de la course), l’accès aux épreuves, l’assistance médicale, les différents documents de course (road-book, cartes pour les différentes épreuves) et le prêt du doigt électronique (Sportident).

Les documents d’inscription (CM et autorisation parentale) sont à joindre directement lors de votre inscription sur le site internet

Le montant de l'inscription par personne est de :

 

Jusqu’au 6/09/2018

A partir   du 7/09/2018

Jusqu’au 20/09/2018

A partir   du 21/09/2018

Jusqu’au 27/09/2018

Raid Famille Dunes de Flandre

10 €/ pers.

12.5 €/ pers.

15 €/ pers.

Raid CapOnord

25 €/ pers.

27.5 €/ pers.

30 €/ pers.

Initiation

3€ inscription sur place

Chaque inscription sera prise en compte dès validation du paiement sur le site du raid et réception des documents obligatoires (CM + autorisation).

Prévoir chèque de caution de 50 Euros pour le prêt du doigt électronique (Sportident).

Après le paiement de votre inscription, tout désistement sera remboursé :

- à hauteur de 100% (avec une retenue de 2€ de traitement du dossier) jusqu’au 10/09/2018,

- à hauteur de 50% jusqu’au 17/09/2018 (avec une retenue de 2€ de traitement du dossier)

- aucun remboursement à partir du 18/09/2018

Chaque concurrent doit posséder une assurance responsabilité civile et individuelle.

Les concurrents s’engagent sur le raid en toute connaissance de cause et dégagent par avance l’organisateur de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel qui pourrait survenir pendant l’épreuve. L’organisation n’est pas responsable du comportement des équipes enfreignant la législation du code de la route et seront considérées hors course.

Seules les équipes dont le dossier sera complet et qui auront accepté le règlement pourront participer à l’épreuve.

Les inscriptions complètes seront affichées sur le site internet du raid.

Article 5 : Assistance

L’assistance pour une équipe lors de l’épreuve est interdite et entraînera la mise hors course de l’équipe.

Article 6 : Matériel Raid Famille Dunes de Flandre

Les matériels utilisés par les concurrents devront impérativement être normalisés CE. Il est de la responsabilité du concurrent d'avoir un matériel individuel adapté et en bon état de fonctionnement.

 Matériel obligatoire par personne : - 1 VTT par concurrent – 1 casque norme CE (obligatoire sur section VTT -  Run&Bike) – matériel de réparation – 1 couverture de survie - un vêtement adapté aux conditions climatiques

Matériel obligatoire par équipe :- Un téléphone portable (fournir le numéro à l'organisateur)

Matériel conseillé par équipe :- une boussole - un porte-carte sur le VTT - un compteur VTT - une protection étanche pour le téléphone - ravitaillement personnel (liquide et solide)

Le port de la chasuble ou du dossard visible devant, sera obligatoire sur toute la course

 

Article 7 : Matériel « Raid CapOnord »

Les matériels utilisés par les concurrents devront impérativement être normalisés CE. Il est de la responsabilité du concurrent d'avoir un matériel individuel adapté et en bon état de fonctionnement.

Matériel obligatoire par personne : 1 VTT par concurrent – casque norme (obligatoire sur section VTT -  Run&Bike) – 1 couverture de survie - matériel de réparation - sac à dos – un vêtement de pluie obligatoire dans le sac à dos ou sur soi pendant toute la course – ravitaillement personnel (liquide et solide)

Matériel obligatoire par équipe : Un sifflet - un téléphone portable (fournir le numéro à l'organisateur) - un stylo ou crayon pour les éventuels reports de poste - Plusieurs pochettes de protection pour les cartes

Matériel conseillé par équipe : Une boussole - un porte-carte sur le VTT – Un compteur VTT - une protection étanche pour le téléphone

Absence de matériel : Toute équipe contrôlée en train de progresser sans le matériel obligatoire (par exemple sans casque lors de déplacement) sera automatiquement disqualifiée.

Il n'y a pas de matériel obligatoire sur les épreuves à pied (CO et TRAIL).

Le port de la chasuble avec le numéro visible devant, sera obligatoire sur toute la course

Article 8 : Principe du raid

Le chronomètre sera déclenché en début de parcours et arrêté à la fin.

Chaque équipe doit pointer un maximum de balise dans le temps imparti à l’ensemble de l’épreuve.

Les sections devront parfois s’enchaîner à la manière définie par les organisateurs, et parfois s’enchainer en fonction du choix des raiders (voir feuille de route).

Certaines sections pourront être sautées, soit parce que l'équipe le souhaite, soit parce que la porte horaire de la section sera dépassée.

Sur chaque section, des points de contrôle numérotés ou balises (PC) sont à valider, ils valent chacun un nombre de points dont la valeur sera indiquée sur la carte ou le road-book de la section ainsi que sur la feuille de route.

Les équipiers doivent se présenter ensemble à chaque balise ou PC, des contrôles seront effectués, les équipes incomplètes ne pourront pas valider leur passage au PC. (sauf consignes particulières sur certaines épreuves)

Les balises (ou PC), matérialisées sur le terrain par des toiles bicolores (blanche/orange) ou par des cônes de couleurs, sont représentés par des ronds de couleurs rouges sur les cartes.

Les équipes sont responsables de leur pointage, aucune réclamation ne sera acceptée en cas d’oubli.

Les équipes gèreront leur temps de repos.

Il est interdit de monter à 2 sur le VTT pour les épreuves de Run & Bike

Les GPS comportant des écrans de localisation sont interdits

Les VTT à assistance électrique sont interdits.

Le temps de course maximum pour la formule « Raid CapOnord » est de 6h.

Le temps de course maximum pour la formule Raid Famille Dunes de Flandre est de 2h.

Si des équipes rentrent après l’horaire de fin, elles auront une pénalité de 10 mn par minute de retard entamée.

Pour le « Raid CapOnord » c’est la puce du second temps qui sera retenue pour le classement (1 puce par équipier).

Modifications de parcours :

L’organisateur pourra envisager de raccourcir ou d’annuler l’épreuve pour une partie ou la totalité des participants dans les cas suivants :

- Dégradation des conditions météorologiques

- Mauvaises conditions de pratique liées à la dangerosité/dégradation du terrain

- Équipements défectueux (EPI, équipements des concurrents)

- Progression trop lente de certaines équipes

- Mise en danger de l’intégrité physique des concurrents

 

Article 9 : Lieux, Horaire, Arrivée, Classement et Récompenses

Lieux :

L'accueil de la course aura lieu à la salle du Nordet  (Coordonnées GPS : 51.07145,2.523831)

https://www.google.fr/maps/place/51%C2%B004'17.2%22N+2%C2%B031'28.1%22E/@51.07145,2.5238317,209m/data=!3m2!1e3!4b1!4m14!1m7!3m6!1s0x47dc91648584290b:0x40af13e81647260!2s59123+Bray-Dunes!3b1!8m2!3d51.070883!4d2.524825!3m5!1s0x0:0x0!7e2!8m2!3d51.0714502!4d2.5244799?hl=fr

Horaires :

Raid Famille Dunes de Flandre le 29/09/2018

Accueil de 13h00 à 14h30

Briefing à 14h45

Départ à 15h00

Arrivée jusqu’à 17h00 (pas de classement si arrivée après 17h30).

Raid CapOnord le 30/09/2018

Accueil de 7h00 à 8h30

Briefing à 8h40

Départ à 9h

Arrivée jusqu’à 15h00 (pas de classement si arrivée après 15h30).

Repas

Les membres de l’équipe doivent franchir ensemble la ligne d’arrivée.

Le temps de changement de matériel fait partie intégrante du temps total.

Les horaires peuvent être modifiés en fonction des conditions et des autorisations de dernières minutes.

Classement :

Le classement s’effectue aux temps. Le non pointage des balises entraine des pénalités de temps qui sera ajouté au temps de course de l’équipe.

Toute réclamation concernant la course devra être faite par écrit et transmise au P.C. course dans la demi-heure suivant l'arrivée.

Récompenses :

Une cérémonie de remise des prix aura lieu à l'issue des épreuves.

Raid CapOnord :

Récompenses des catégories hommes / mixtes / féminines

Le nombre d’équipes récompensées peut fluctuer en fonction du nombre d’équipe participant dans la catégorie (si la catégorie est peu représentée). La même équipe ne peut être récompensée deux fois (dans des catégories différentes)

Raid famille CapOnord des Dunes de Flandre :

  • Les 3 meilleures équipes au scratch
  • Lot à tous les enfants

 

Article 10 : Abandon

En cas d’abandon de l’équipe ou d’un coéquipier, l’équipe devra en informer directement l’organisation. En cas d’accident, prévenir l’organisation, les secours.

Article 11 : Droit d’image

Par le simple fait de leur inscription, les concurrents autorisent l’organisation à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils sont susceptibles d’apparaître.

CNIL: 

Conformément à la loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectifications des données personnelles les concernant.

Par l’intermédiaire de l’organisation, ils peuvent être amenés à recevoir des propositions d’autres organisations. Ceux qui ne le souhaitent pas, doivent le signaler par écrit en indiquant : nom, prénom, adresse, et si possible le n° de dossard