Règlement raid Famille Dunes de Flandre 2022
Règlement raid Famille Dunes de Flandre 2022
Ce règlement peut être modifié jusqu'au dernier jour.
Article 1 : Organisation
Le raid Famille Dunes de Flandre 2022 est organisé par l'association CapOnord, Sports d'Orientation en partenariat avec la ville de Dunkerque.
Article 2 : Généralités
Le raid Famille Dunes de Flandre 2022 aura lieu le dimanche 13 mars 2022.
L’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou de supprimer une épreuve pour des raisons de sécurité.
Sur les domaines traversés (publics ou privés), les concurrents doivent respecter les ordres de priorités suivants :
- Le marcheur à pied est prioritaire par rapport au coureur à pied et au cycliste.
- Le coureur à pied est prioritaire par rapport au cycliste.
- Le cheval est prioritaire par rapport au cycliste.
Les concurrents n'ont à aucun moment priorité sur les routes et chemins.
Le non-respect du règlement ou de l’éthique sportive entraînera la responsabilité exclusive du contrevenant et la disqualification immédiate de l’équipe.
Article 3 : Equipes
Les équipes sont composées de 2 ou 3 personnes.
L’épreuve est ouverte aux équipes masculines, féminines ou mixtes.
Chaque équipe doit effectuer la totalité du parcours à 2 ou à 3 selon le nombre de personnes composant l'équipe (distance maximum de 50 m entre les équipiers) et respecter le code de la route sous peine de disqualification.
Les équipes partiront sur un même parcours mais au-delà d’une barrière horaire, les concurrents pourront se voir refuser l’accès à certaines épreuves.
Article 4 : Inscriptions - Remboursements - Assurances
IMPORTANT : Pass sanitaire et Pass vaccinal (informations à venir).
Les inscriptions se font sur le site Engage Sports (lien sur la page "Inscriptions" du DK'O Festival) jusqu'au mercredi 9 mars 2022 à 23 h 59.
L’épreuve est ouverte à tous les concurrents ayant atteint l'âge de 8 ans le jour du raid. Tout jeune de moins de 14 ans doit obligatoirement être accompagné par un adulte.
Chaque concurrent mineur doit présenter une autorisation parentale (téléchargeable sur la page "Inscriptions" du DK'O Festival).
Chaque concurrent doit présenter un certificat médical spécifiant l’aptitude à la pratique des activités de raid multisport en compétition datant de moins d'un an le jour de l'épreuve (téléchargeable sur la page "Inscriptions" du DK'O Festival) ou posséder une licence FFCO, FFTri, USEP, UNSS, UGSEL et FFSU en cours de validité le jour de l'épreuve.
De plus, La FFCO impose à tout non-licencié FFCO de souscrire un "PASS'ORIENTATION", d'une valeur de 3,40 €, valable une journée et constituant une assurance pour la durée de la manifestation.
L'inscription comprend les ravitaillements liquides et solides, l’accès aux épreuves, l’assistance médicale, les différents documents de course et le prêt de la puce Sportident.
Les documents d’inscription (certificat médical ou licence fédérale et éventuellement autorisation parentale) sont à joindre directement lors de votre inscription sur le site Engage Sports.
Le montant de l'inscription est de :
De 20 € (tarif réduit) à 25 € (tarif normal) par équipe (2 concurrents).
De 25 € (tarif réduit) à 32,50 € (tarif normal) par équipe (3 concurrents).
Chaque inscription sera prise en compte dès validation du paiement sur le site Engage Sports et réception des documents obligatoires (certificat médical ou licence fédérale et éventuellement autorisation parentale).
Prévoir un chèque de caution de 50 euros pour le prêt de la puce Sportident.
Après le paiement de votre inscription, tout désistement sera remboursé :
- à hauteur de 100 % (avec une retenue de 2 € de traitement du dossier) jusqu'au 09/03/22 inclus.
- à hauteur de 50 % (avec une retenue de 2 € de traitement du dossier) du 10/03/2022 au 13/03/2022 inclus.
Chaque concurrent doit posséder une assurance responsabilité civile et individuelle.
Les concurrents s’engagent sur le raid Famille Dunes de Flandre en toute connaissance de cause et dégagent par avance l’organisateur de toute responsabilité pénale ou civile en cas d’accident corporel ou matériel qui pourrait survenir pendant l’épreuve. L’organisation n’est pas responsable du comportement des équipes enfreignant la législation du code de la route.
Seules les équipes dont le dossier sera complet et qui auront accepté le règlement pourront participer à l’épreuve.
Article 5 : Assistance
L’assistance pour une équipe lors de l’épreuve est interdite et entraînera la mise hors course de l’équipe.
Article 6 : Matériel Raid Famille Dunes de Flandre
Les matériels utilisés par les concurrents devront impérativement être normalisés CE. Il est de la responsabilité du concurrent d'avoir un matériel individuel adapté et en bon état de fonctionnement.
Matériel obligatoire par personne : Un VTT/Gravel par concurrent – un casque norme CE (obligatoire sur section VTT) – matériel de réparation – une couverture de survie - un vêtement adapté aux conditions climatiques.
Matériel obligatoire par équipe : Un téléphone portable (fournir le numéro à l'organisateur) – une règle et un stylo.
Matériel conseillé par équipe : Une boussole – un porte-carte sur le VTT/Gravel – un compteur VTT/Gravel – une protection étanche pour le téléphone – ravitaillement personnel (liquide et solide).
Le port du dossard visible sera obligatoire sur toute la course.
Article 7 : Principe du raid
Le chronomètre sera déclenché en début de parcours et arrêté à la fin.
Chaque équipe doit pointer un maximum de balise dans le temps imparti à l’ensemble de l’épreuve.
Les sections devront parfois s’enchaîner à la manière définie par les organisateurs, et parfois s’enchaîner en fonction du choix des concurrents (voir feuille de route).
Certaines sections pourront être sautées, soit parce que l'équipe le souhaite, soit parce que la porte horaire de la section sera dépassée.
Sur chaque section, des points de contrôle numérotés ou balises (PC) sont à valider, ils valent chacun un nombre de points dont la valeur sera indiquée sur la carte de la section ainsi que sur la feuille de route.
Les équipiers doivent se présenter ensemble à chaque balise ou PC, des contrôles seront effectués, les équipes incomplètes ne pourront pas valider leur passage au PC (sauf consignes particulières sur certaines épreuves).
Les balises (ou PC), matérialisées sur le terrain par des toiles bicolores (blanche/orange) ou par des cônes de couleurs sont représentés par des ronds de couleurs sur les cartes.
Les équipes sont responsables de leur pointage, aucune réclamation ne sera acceptée en cas d’oubli.
Les équipes géreront leur temps de repos.
Les GPS comportant des écrans de localisation sont interdits.
Les VTT/Gravel à assistance électrique sont interdits.
Le temps de course maximum pour le Raid Famille Dunes de Flandre est de 2 h.
Si des équipes rentrent après l’horaire de fin, elles auront une pénalité de 10 points par minute de retard entamée.
Modifications de parcours :
L’organisateur pourra envisager de raccourcir ou d’annuler l’épreuve pour une partie ou la totalité des concurrents dans les cas suivants :
- Dégradation des conditions météorologiques ;
- Mauvaises conditions de pratique liées à la dangerosité/dégradation du terrain ;
- Équipements défectueux (EPI, équipements des concurrents) ;
- Progression trop lente de certaines équipes ;
- Mise en danger de l’intégrité physique des concurrents.
Article 8 : Lieux, Horaire, Arrivée, Classement et Récompenses
L'accueil de la course se fera à la salle des sports du Grand Large à Dunkerque, place de l'Ajustage, 59140 Dunkerque (Coordonnées GPS : 51.04599,2.37976)
Horaires :
Accueil de 13 h 30 à 14 h 30.
Briefing à 14 h 45 sur le lieu de départ.
Départ à 15 h 00.
Arrivée jusqu'à 17 h 00 (pas de classement si arrivée après 17 h 30).
Classement :
Le classement s’effectue aux points. L'équipe ayant marqué le plus grand nombre de points remporte l'épreuve.
Toute réclamation concernant la course devra être faite par écrit et transmise au PC course dans la demi-heure suivant l'arrivée.
Récompenses :
Une cérémonie de remise des prix aura lieu à l'issue des épreuves.
Sont récompensés les 3 meilleures équipes au scratch.
Article 9 : Abandon
En cas d’abandon de l’équipe ou d’un équipier, l’équipe devra en informer directement l’organisation. En cas d’accident, prévenir l’organisation et les secours.
Article 10 : Droit d’image
Par le simple fait de leur inscription, les concurrents autorisent l’organisation à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils sont susceptibles d’apparaître.
Conformément à la loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectifications des données personnelles les concernant.
Par l’intermédiaire de l’organisation, ils peuvent être amenés à recevoir des propositions d’autres organisations. Ceux qui ne le souhaitent pas, doivent le signaler par écrit en indiquant : nom, prénom, adresse, et si possible le numéro de dossard.